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集团采购
集团采购
集团采购
IFCA集团采购系统与IFCA企业管理e解决方案中的其它系统模块无缝集成，可帮助您集中管理整个企业的采购业务，还可通过供应商电子门户把询价单批量发送给所有供应商。系统还支持比价功能，协助您甄别最合适的供应商。结合灵活的工作流引擎，您可自定义适合您企业管理现状的采购控制流程，支持部分或全部收货的操作。系统提供的统计分析功能，可根据采购用途对采购业务进行动态分析，还可实时监控供应商的货款支付情况。系统还支持甲供材等特殊采购形式，可于承包商报帐中自动扣除采购款项，并实时计算超额帐款。
市场竞争日益激烈，企业可通过实施集团式的集中采购，规范采购流程，强化采购人员职责，从而获取有竞争力的采购价格优势，还可减少相关文件的重复传达，提高工作效率。IFCA集团采购系统还支持分散采购功能。
供应商管理
集中管理所有供应商信息，支持不同类别的供应商定义，有效管理您企业的供应链。
采购材料管理
系统支持基本材料库的创建，用户执行采购业务时可从基本材料库中直接导入材料信息，并对材料信息进行有针对性的编辑。
采购合同
所有的大宗采购都必须订立严谨的合同条款和合同附录。借助IFCA集团采购系统，您可通过于系统中直接完成这部分文档的建立，实现电子化的文档备案。
采购申请
手工填写采购申请单的操作早已落后。借助IFCA集团采购系统，采购申请、审批等整个流程都可于系统中完成，审批通过的采购申请还可自动转为采购订单，流程化的管理和电子化的操作避免了大量繁杂的文书流转工作，减少了重复性工作，节约了大量成本。
采购材料管理
系统支持基本材料库的创建，用户执行采购业务时可从基本材料库中直接导入材料信息，并对材料信息进行有针对性的编辑。
材料询价
IFCA解决方案于企业公共门户中提供了供应商访问入口，供应商只需点击鼠标，即可于公共门户上专设的供应商专区中接收所有向他们发来的询价信息，有效提升数据完整性，缩短业务处理时间，让整个业务流程清晰明了。
供应商报价
供应商只需在公共门户中进行注册登记即可成为您的备选供应商，并于供应商专区中向您提交有竞争力的报价。
采购计划
借助IFCA集团采购系统，您可有效跟踪管理所有采购计划，包括发货细节、采购金额、交货日期等。
材料比价
IFCA集团采购系统提供先进的材料比价功能，用户可自行选取相应的供应商报价信息进行实时比对，以甄别最合适的供应商。
采购订单
IFCA集团采购系统支持单一订单、复合订单、大宗订单等各类型采购订单的处理。
多级审批和条件审批设置
结合IFCA工作流引擎，您可根据采购金额的级别灵活定义个性化的采购审批流程，如50万以下的集团采购业务经部门总监审批即可、而50万以上的业务则需经集团副总裁审批……
收货登记
主要用于记录和确认供应商的交货情况，并直接打印收货单。
退货
不合格的货物需要退还给供应商，IFCA集团采购系统支持退货管理操作，操作的同时还可把信息实时放映在相应供应商的操作专区中。
采购合同
采购合同于系统中审批确认后，可根据合同信息直接生成正式的采购订单。
统计分析
系统支持对所有采购订单和采购合同的汇总分析和集中查询功能，还可对统计分析报表进行逐层钻取，获取最低层的业务信息。
供应商台帐统计
系统提供供应商台帐功能，以单个供应商为单位全面记录与该供应商相关所有业务信息，有效支持下一步的采购决策。
