IFCA 企业管理e解决方案
行业解决方案
管理解决方案
        IFCA系统提供了一个全面协同办公平台,以项目开发为中心,结合了合同管理和付款管理等业务,提高了城西地产对项目的管控能力。
成本、流程和知识管理的有效集成运作
      广州城西房地产有限公司于2008年2月成功上线了IFCA.房地产企业解决方案中的项目管理系统。IFCA项目管理系统提供了一个全面协同办公平台,以项目开发为中心,结合了合同管理和付款管理等业务,大大提高了城西地产对项目的管控能力。
公司简介
      广州城西房地产开发有限公司成立于1997年,是一家以房地产和基础设施投资为主的企业。公司实力雄厚,成立11年间,先后独资和牵头发展了大型住宅社区城西花园、东湖路湖滨苑、清远骏业大厦等。2006年,“城西地产”以战略的眼光,进行内部重组,吸纳了不少行业精英加盟,并积极投资广州周边城市房地产。目前正在开发中山一路的大型商业项目,另外还有储备用地700公顷,具有无法比拟的开发前景和发展潜力。
项目背景
      实现战略重组后,城西地产面对市场竞争愈发激烈的局面,已经意识到其核心业务项目管理的信息化工作将是保证其在业内快速前进的关键。但缺乏必要的技术平台支持,也使公司面临了如下问题:

数据管理分散。一直以来是手工进行项目管理的,缺乏一个集成的项目管理平台支持。数据信息分散在各个部门,信息交流的及时性等方面都有欠缺,容易出现信息流失。

工作习惯差异。公司的管理层有不同的企业背景,不同思维方式与工作习惯。如何这些差异成分加以汇总、提炼,结合公司的经营理念,形成标准化的管理平台,使“和而不同”的思想付诸实践。

项目信息孤立。随着市场的发展和项目的日渐增多,如何对开发过程、技术文档、合同、供应商等信息进行管理,做到项目之间的经验拷贝与项目的知识管理。

缺乏流程监控。面对日益严峻的市场环境,如何形成一套比较完善的成本管理体制,对合同的洽谈、经办、监督、执行,包括合同发生的金额、费用等各个阶段进行评估和控制?

财务数据孤立。财务系统的信息一直是孤立的,如何才能实现系统之间的数据共享,减少财务人员的工作量,并为管理决策提供全面、集成的信息支持?

解决方案

项目管理集成。IFCA运用其20年的行业知识沉淀,为城西提供了一个满足管理需求的项目管理集成应用平台,对项目开发的整个生命周期进行了有效把控,将成本管理流程的脉络梳理清晰。

协同工作平台。通过系统的即时通信工具,有效解决了各部门间的沟通问题。加上系统提供的个性化操作界面等,良好的易用性得到了城西上下员工的一致认可,目前已成为公司内部默认的信息化工作平台。

文档知识管理。将项目运作过程中产生大量的文档资料,包括项目文件、设计图纸、合同、文件、往来信函等,直接在文档服务嚣分类保存,还建立了各种文档资料与开发项目的关联关系,使每个项目的相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况,为新项目的建立和日后的工作积累了有意义的经验值。

合同流程管理。通过对合同签订、审核、变更、收付款操作、模板制作、合同数据分析等合同业务相关的处理功能,实现合同管理从以往手工模式向信息化模式的转变。目前公司所有部门的合同,约200份都是通过系统进行管理的。

成本风险预警。系统对合同信息、合同执行状况及成本数据进行登记,使得合同和成本两个方面的数据都在系统平台中体现。通过平台查看(需要通过相关权限)合同的执行状况和成本数据,从而了解项目的进展和项目预算的对比,实现事前的预警机制,防患于未然。

系统无缝对接。IFCA的协同平台,与财务系统对接,将实际付款记录自动转换成财务软件的相关凭证,从而无需在财务软件中重复输入凭证。减少了大量成本人员和财务人员核对账目的工作。解决了公司内部资金及往来业务数据对账时间长、业务不规范的问题。

项目意义
      在城西地产和IFCA的共同努力下,信息化应用在企业的管理和决策上取得了喜人的成绩,尤其是对工作流程的管理与把控,收到了预期的效果。目前,城西地产正通过在项目管理信息化方面取得的阶段性成果,不断带动公司各相关领域的信息化建设,相信通过不懈的努力,其实现企业整体信息化建设的目标将指日可待。

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