
数据管理分散。一直以来是手工进行项目管理的,缺乏一个集成的项目管理平台支持。数据信息分散在各个部门,信息交流的及时性等方面都有欠缺,容易出现信息流失。
工作习惯差异。公司的管理层有不同的企业背景,不同思维方式与工作习惯。如何这些差异成分加以汇总、提炼,结合公司的经营理念,形成标准化的管理平台,使“和而不同”的思想付诸实践。
项目信息孤立。随着市场的发展和项目的日渐增多,如何对开发过程、技术文档、合同、供应商等信息进行管理,做到项目之间的经验拷贝与项目的知识管理。
缺乏流程监控。面对日益严峻的市场环境,如何形成一套比较完善的成本管理体制,对合同的洽谈、经办、监督、执行,包括合同发生的金额、费用等各个阶段进行评估和控制?
财务数据孤立。财务系统的信息一直是孤立的,如何才能实现系统之间的数据共享,减少财务人员的工作量,并为管理决策提供全面、集成的信息支持?
项目管理集成。IFCA运用其20年的行业知识沉淀,为城西提供了一个满足管理需求的项目管理集成应用平台,对项目开发的整个生命周期进行了有效把控,将成本管理流程的脉络梳理清晰。
协同工作平台。通过系统的即时通信工具,有效解决了各部门间的沟通问题。加上系统提供的个性化操作界面等,良好的易用性得到了城西上下员工的一致认可,目前已成为公司内部默认的信息化工作平台。
文档知识管理。将项目运作过程中产生大量的文档资料,包括项目文件、设计图纸、合同、文件、往来信函等,直接在文档服务嚣分类保存,还建立了各种文档资料与开发项目的关联关系,使每个项目的相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况,为新项目的建立和日后的工作积累了有意义的经验值。
合同流程管理。通过对合同签订、审核、变更、收付款操作、模板制作、合同数据分析等合同业务相关的处理功能,实现合同管理从以往手工模式向信息化模式的转变。目前公司所有部门的合同,约200份都是通过系统进行管理的。
成本风险预警。系统对合同信息、合同执行状况及成本数据进行登记,使得合同和成本两个方面的数据都在系统平台中体现。通过平台查看(需要通过相关权限)合同的执行状况和成本数据,从而了解项目的进展和项目预算的对比,实现事前的预警机制,防患于未然。
系统无缝对接。IFCA的协同平台,与财务系统对接,将实际付款记录自动转换成财务软件的相关凭证,从而无需在财务软件中重复输入凭证。减少了大量成本人员和财务人员核对账目的工作。解决了公司内部资金及往来业务数据对账时间长、业务不规范的问题。