IFCA 企业管理e解决方案
行业解决方案
管理解决方案
       IFCA物业租赁系统作为弘基集团租赁业务的管控平台,担负着集团全国16个项目的运营管理工作。将成熟的经营管理模式复制运用到其他商业项目,包括客户资源的共享。快速完成了从项目选址到招商经营的全过程。
实践商业地产管理的专业化与精细化
      上海弘基企业(集团)有限公司于2007年10月选择了IFCA.net房地产企业解决方案中的租赁管理系统,作为其集团租赁业务的管控平台,目前该项目已经实施结束并成功上线。
公司简介
      上海弘基企业(集团)有限公司成立于1996年,注册资本5000万元,是一家专业商业房地产开发集成运营、建筑工程设计、实业投资的综合型民营企业。目前旗下拥有上海弘基商业经营管理有限公司、上海三益建筑设计有限公司(甲级)、上海创邑投资管理有限公司、上海弘基房地产开发有限公司、上海弘基投资有限公司、上海中科微系统信息科技园有限公司等十多家全资和控股子公司。被上海市长宁区政府授予“重点企业服务卡”,被上海市工商行政管理局评为年度免检企业,守合同重信用企业,2006年度合同信用等级为3A级。

项目背景
      作为国内最大的几家商业地产开发运营商之一,集团的租赁业务非常复杂的,在运用IFCA租赁系统前,弘基集团租赁管理方面遇到一些瓶颈,具体表现为如下几个方面:

多项目如何监控:集团发展迅速、项目遍及华东多个城市,数量多达16个,新项目也在不断开发中,对信息化管理极为迫切;

如何提高合同管理能力:作为国内商业地产运营管理领域的标竿企业,租赁合同具有多样性、复杂性、非标准性等特点,因而手工管理极为困难;

如何提高收款效率:公司高层希望通过完善的信息系统提高公司租赁业务的管理效率,提高应收账款和发单的专业性和高效性;

如何规范审批流程:公司希望能通过系统的管理,为租赁合同的签订制定规范的流程和统一的标准,从而改变过去无序的状况,但这样将会改变员工长期形成的工作习惯,引起抵触情绪。

双方项目负责人合影          IFCA系统认证证书颁发

解决方案
      在实施过程中弘基企业内部曾出现过“软件跟随业务变”还是“业务跟随软件变”的争论。但经过IFCA实施顾问与弘基集团高层的充分沟通和协调后,IFCA在对弘基复杂业务详细调研的基础上,设计了一套尽量保留原有操作模式,并做最优化改动的设计方案。得到了弘基内部一致认可。项目实施至今取得了良好的效果。

项目统一管理:目前弘基企业集团租赁系统已经全面上线,16个项目数据正通过系统进行各项业务的运营管理;

运营实时监控:弘基企业集团通过系统实时监控商业运营数据,为公司的高速发展提供有效的数据分析;

报表智能分析:IFCA租赁管理系统自动生成商业运营管理过程中的各项报表数据,方便快捷,大大提升了决策效率;

流程严格监控:弘基企业集团的主要业务流程和模式固化于IFCA租赁管理系统,可以严格监控应收帐务体系,轻松管理庞大的租户群落。

项目意义
      弘基企业集团是中国商业地产的代表,能够成功实施弘基租赁管理项目,证明了IFCA在商业地产信息化管理领域的专业度和精细度。

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