江南摩尔是大型商业广场项目,集商铺、公寓、商务酒店、娱乐广场于一体。IFCA物业租赁管理系统的成功实施,将其商铺的租赁业务管理、销售型公寓的物业管理、客户服务管理、工程设施设备维护管理和库存管理有机整合。项目的相关业务管理主要集中在招商部、客服部、财务部和工程部,各部门应用IFCA系统的相关业务模块,实现了整个项目的一体化管理需求。
江南摩尔坐落于嘉兴市秀洲区政府对面,占地80亩,总建筑面积近20万平方米,总投资额5亿元左右,是一个集购物、餐饮、休闲、游乐、商务、文化于一体的“一站式”超级购物乐园。江南摩尔于2006年9月28日整体正式开业,年营业额在10亿元人民币以上,产生的各项税收在3000万元人民币以上。江南摩尔由浙江金泰阳房地产开发有限公司开发建设。浙江金泰阳房地产开发有限公司隶属于金泰国际投资(集团)有限公司,注册资金500万美金,是一家势实力雄厚的中外合资房地产开发企业,公司以“缔造城市经典,成就生活梦想”为经营理念,在上海、洛阳、连云港等地拥有多处房产投资,目前在开发和待开发的项目总占地面积土地达上万余亩。
IFCA物业租赁管理系统于2006年10月开始在江南摩尔实施,一直正常运行,已经成为江南摩尔大型购物广场日常管理中不可或缺的一部分,实现了招租、租赁、合同、发单、收费、设备保修、维护等全流程管理。
通过IFCA的系统,用户可以统一管理江南摩尔在市场宣传及推广方面的各项活动,以及每个市场人员在各项活动中所做的具体工作;通过销售业绩分析还可汇总员工的客户跟进情况,并作为业绩和能力考核的参考依据;系统还详尽记录每一潜在客户的跟踪活动,不流失任何成交机会。
通过IFCA系统,销售人员可向客户同时提交一个或多个报价方案,供客户参考,并依据客户的反馈进行调整补充,直至双方满意,大大提高了成交概率。
客户服务管理一直是江南摩尔头疼的问题,通过IFCA系统,用户可以事件形式统一记录和管理客户的投诉与报修,并按事件的不同分类实现明细化的任务指派,还可通过系统内部的即时通信工具把任务实时转达给相关部门进行跟踪处理,并记录客户的回馈意见,有效提升客户满意度。
应收帐管理方面:系统可根据用户设定按时生成客户的定期帐单,并支持手工输入的临时帐单,实时跟踪客户的收款、欠费情况,并根据客户的欠款情况及时发出欠款催缴单,很大程度上减轻了财务的工作量,提高了工作效率。
江南摩尔完全实现了所有设备/设施维修、维护的信息化管理。用户可按照系统流程制定设备维护计划,接受工程报修、分派工作单,向维护承包商或供应商发出报修维护函等。
IFCA物业租赁管理系统的有效应用,助江南摩尔规范了租赁业务的管理流程,实现了业务全过程的精细化管理,提升了商机成交比率;完善的客户服务管理机制,快速处理客户报事,有效提升客户满意率。同时,江南摩尔项目的成功实施也是IFCA在典型Shopping Mall项目实施上的一次新突破,系统多年来的良好运作,足以证明IFCA系统的卓越性和稳定性。