瑞安房地产在中国大陆的上海、杭州、武汉、重庆等地的8个项目应用了IFCA租赁管理系统,随后还有2-3个新项目纳入到该系统的管理中来。IFCA租赁管理系统助瑞安房地产规范了业务管理流程,实现了业务和财务的一体化管理,有效提升了工作效率。
瑞安房地产在采用IFCA管理系统之前,没有统一的租赁业务应用系统,主要依靠制度和手工来操作日常的租赁管理业务。随着公司的逐渐扩大,企业管理人员感觉难以通过手工操作对业务流程做更好的处理,工作效率难以有大的提升,必需借助信息化来改善目前的状况,优化管理模式。
瑞安房地产希望引入一套完善的租赁管理系统,提高公司内部租务部门的运作效率,实现客户信息的及时更新,对客户、合同、租赁业等进行统一管理,规范管理租务和帐务。另外,由于租赁业务复杂且繁多,瑞安房地产还希望这套系统能提供预警提醒功能,帮助企业规避潜在的管理风险。
瑞安房地产经过慎重考察,最终选择IFCA作为其租赁管理系统的供应商。瑞安对实施工作的要求非常高,连0.01的差错都不可以有。客户的高标准高要求同时对IFCA的实施顾问也是一个考验,IFCA对瑞安的响应速度非常快,有任何问题会在第一时间内解决。同时,瑞安对IFCA的工作也交口称赞。通过IFCA租赁管理系统,瑞安集团租赁业务管理取得明显效果:
大大减少了日常手工操作并且相应地减少纸面工作,改善信用控制管理和资金流动计划编制,做好了与企业终端系统的数据接口;
把客户、业主、合作伙伴在同一数据库中进行统一管理,从招租、销售、财务等方面帮助用户在管理过程中建立相关的业务流程,提升企业内部的管理效率,完善售后服务的商业处理程序,使之与合作伙伴之间的沟通合作更加顺畅;
帐务方面:实现了业务与财务的一体化,每月的帐务收取均通过系统自动生成账单,减少了人工操作的出错率,也大大减少了繁琐的劳动。
瑞安房地产对IFCA的产品和服务都非常满意,IFCA租赁管理系统经成为瑞安房地产租赁工作中不可或缺的一部分。目前,瑞安房地产每年都在跟IFCA续签系统维护合同,其日常业务已无法脱离IFCA租赁管理系统。同时,瑞安房地产作为IFCA在中国市场的首个租赁管理客户,实施效果非常好,客户非常满意,对于IFCA进一步拓展国内市场具有里程碑式的意义。