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竞优运营计划管控系统

竞优运营计划管控系统

IFCA Operational Planning Control Systems

竞优运营计划管控系统将计划模块化管控的先进管控思想在集团落地,把计划、进度、项目管理与信息化系统相结合,实现集团管理层对各个项目的统一管控。通过系统,集团可对各区域公司的计划进行分层级管理,明确计划管理和控制的重点,在集团内部形成计划完成的统一标准,从而实现跨区域多项目计划管理模式的快速复制。系统对各级计划执行跟踪督办分析,适时发布预警,能满足项目开发产业链各环节顺利有效衔接,提升每个开发计划环节的工作品质,确保每个环节在限期内完成,最终在公司内部实现规范化、标准化、精细化的管理模式。

系统功能框架图

功能框架图

重点功能介绍

计划桌面

计划管控系统以界面简洁、突出重点工作的设计理念为原则,计划桌面包括四大管理工具:到期预警、中期预警、待办事项以及节点动态。简明扼要地体现了整个计划管控系统的管控理念及前卫的预警管理机制。

项目管理

实现对集团分布在全国各地项目信息的维护,进行统一的管理。集团总部对各项目下达的项目里程碑和关键节点等经营指标管控,建立项目开发时间维度的标杆如工程的开工时间、完成时间、工期、部门负责人。同时,可以通过项目管理的列表界面,钻取查看项目的详细信息。

计划模板

启动,由集团统一制定计划模版。系统可支持多项目共用项目进度模版库。可以实现对不同业态的项目如:酒店、商业、住宅等设置计划模版。计划模版可支持多种分级节点及专项计划。各级的节点包括了节点工期、节点内容、权重占比等,并且将其任务落实到相应的责任部门。

计划管理

以计划编制——审核——执行——分析——调整的全闭环控制模型为核心,全面实现了对计划的精细化过程控制。通过计划列表的状态了解计划所发生变化的情况,通过钻取能查看计划变化的信息。根据创建计划过程中填写的计划确认人角色,确认人有权限确认计划。在计划执行过程当中,当计划变更某关键日期时,与之相关联的节点时间重新计算,与关键日期无关联的任务事项不发生改变。

统计查询

通过不同的条件组合,筛选出所关注的节点业务事项;通过按计划名称钻取,查看计划的基本信息包括(计划的关键日期);通过以业务事项节点的钻取功能,查看节点填报信息、执行情况、审批意见。根据项目计划一级、二级、三级节点亮红灯的次数进行统计,通过以计划综合完成率计算的方法得到项目排名。

考核管理

系统根据计划任务的级别设立标准分数,并根据完成的进度评分。对于延期的事项进行扣分,提前完成和按时完成的业务事项得分。考评所得分值归纳到对应的部门得分中,累加形成部门总分系数。

功能应用亮点、产品价值

先进的计划模块化管理思想

以集团基准节点为目标,对项目运营进行专业化分工和专业间的配合,建立三级计划体系,一般来说:一级节点科目全集团统一管理,主要是制约和影响项目开工、开业和需要各部门密切配合的重要节点;二级节点为项目公司发起、集团各相关部门配合的节点;三级节点为项目公司自行完成的节点。

合理的集分权管理

在三级计划体系下,集团与项目公司间合理的进行集分权,既保证集团战略目标的实现和风险管控的要求,又给予项目公司发挥的空间,有利于提升项目公司的主动性和创造性。

简洁高效的任务提醒与填报机制

按计划要求,通过中期预警和到期预警提醒相关节点负责人对计划进行填报;完成中期填报和到期填报后根据审批流程对计划执行时效和质量进行监控。

通过计划执行考核,让执行力形成核心竞争力

基于计划类别和任务级别建立考核标准,通过对任务完成情况进行分析,形成月度的、年度的、项目的考核结果,进行奖优评劣,提高计划执行力,让执行力成为企业的核心竞争力。

经典应用案例

碧桂园

高效运营管控平台为房地产“巨无霸”扩张提速

碧桂园集团于1992年创建在广东省顺德市,2006年碧桂园成为中国房地产行业最早的两家驰名商标企业之一。2007年,碧桂园在香港联交所主板挂牌上市。2011年,碧桂园被评为2011福布斯亚太上市公司50强。现在,碧桂园已是国内最大的房地产开发企业之一,进入超过100个城市。2013年,碧桂园实现全年合约销售额1060亿元人民币,合同销售建筑面积1593万平方米,位列中国上市房地产企业四强。碧桂园以“快速开发、快速销售”的营运模式著称,为保证“快速”,碧桂园不仅拥有超过1500名设计人员,还拥有建筑、绿化、营销、物业管理等

专业团队。碧桂园早在土地摘牌前就已针对性部署,做到全盘策划:开盘前,碧桂园率先做好项目现场的实景示范区,涵盖公园泳湖、园林绿化,商业配套、会所、产品样板房等。

近年来,碧桂园国内项目数量大幅增长,海外项目也是捷报频频,然而,进度管控压力凸显,传统项目计划运营管控思路与工具已不适应碧桂园的急速发展,面对压力,集团迫切需要寻求管理上的创新和快速落地。2014年的碧桂园从众多优秀供应商中,选择了在房地产信息化极富经验的竞优软件进行合作。

通过前期的调研,竞优针对碧桂园三级管控特点及集团提出的“区域做实做强”的战略管理路线,提出搭建平台化的项目计划运营管控系统,实现集团管控+强化横向协同为主体的解决方案。碧桂园的计划运营管控平台实现了计划编制的自动化、场景化,窗口式的计划调整,实现对计划任务信息的实时共享、预警推送、主动催办。结合移动端的功能,实现了无死角的计划信息、巡检信息及时填报及上传。同时也很好解决了工作的标准化、成果的沉淀、经验的复制与传递,同时打通了与其他系统的知识分享。更重要是面对碧桂园高管用户群的高度信息集成化、图形化、使用简单化的要求,竞优提出了项目地图的概念,实现了地图式的项目计划信息集成,通过数据钻取,可以形象看到不同区域、地块、项目等维度的综合性信息。

圆融集团

借管理平台打造专业化、品牌化商业地产主力运营商

圆融集团成立于2005年,国家房地产开发一级资质(旗下圆融商业管理公司也是国家一级物业资质),是以商业地产、旅游地产、住宅开发、商业运营管理为四大支柱,尤其是以商业地产投资和运营为第一核心竞争力的专业化、市场化、品牌化的中国商业地产TOP10企业集团。目前,集团公司开发和运营的项目体量已超过300万平方米。2009年,集团开发的圆融时代广场开业,拥有世界第一天幕以及中国最大的17万平米单体百货开创了苏州区域商业地产诸多第一,通过多年运营,现已成为代言苏州的“中国新兴示范重点商圈”。

圆融集团近年来,项目数量发展速度迅猛,并且呈现出跨地域,高品质的态势。于是圆融携手竞优集团,并成功落地了包括门户平台、计划系统、招采系统、商业运营系统、成本系统等在内的一体化的管理解决方案。针对圆融“集团灵活规划、区域高效执行”计划管理模式的管控战略,竞优搭建了“线上+移动”双管齐下的信息化管理平台。

其中计划运营管理平台实现了计划编制过程中,分层级、颗粒度由粗到细的逐层递进编制模式;通过会议决议与月度职能计划互相支撑作为计划管理清晰化、精确化的手段;同时结合安卓、IOS移动端APP实时推送,任务预警的形式,实现对计划任务信息的实时共享、预警推送、主动催办,从而达到项目计划管控中无死角、实时报的最佳管控策略。圆融计划运营管理平台重视项目经验的累积,每个项目计划执行过程中的执行周期等数据都可作为项目的数据沉淀,成为为下一个项目的成功基础。同时应对项目中偏多的执行节点,竞优提出了项目全景的概念,利用项目节点统计表、项目全景展示图、项目节点地铁图的实现方式,够使整个项目的进度具象化,为各条业务线的管理层呈现一目了然的综合项目信息。