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本期话题

好马配好鞍,给计划管控配个好帆,乘风破浪

作者:竞优软件 邓小娟
追求品牌效应,还是追求务实服务


伴随地产行业快速发展,地产商接连拿下地皮,扩大“版图”,地产企业也出现许多不专业的管理操作,而其中对项目无计划性的管理就是重要的一点。

有经验的地产企业,都需要一套成熟的计划运营管理体系,可以说从摘牌拿地开始,就已经确定了该项目的试营业和开业时间节点,并将其中所涉及到的筹建、设计、招商、工程、运营等阶段的所有工作节点分配到部门,并落实至人员,形成一套完整规范的管控机制,为整个项目搭建了正确有序的管理骨架。

为了实现对地产建设项目计划的高效管控,万达就发明了“模块化管理”。“模块化管理”实际上就是一种很标准的计划模版,是集团垂直管控众多项目而不失控,并保持较高效率的重要原因。

虽然“模块化管理”并不是什么新鲜玩意,从本质上看,就是纵横交错的项目管理方法在地产建设中的应用:从横向上看,把项目的建设从拿地到满铺开业分为筹备、摘牌、交地、四证等12个“阶段”;从纵向上看,从项目管理到销售、财务、成本、人力资源、采购、规划设计、工程、招商、质量、安监等多个“条线”,对各个项目实施高度集中控制的运作管控模式。纵横两个维度组合起来,在每个阶段,各“条线”几乎都有明确的任务、目标、职责分工以及质量要求,组成模块化管理体系。

近年来,许多地产集团也都推广了自己的计划管理思想和计划管控模式,而这些计划管控思想和模式真正的成功要素在于:严格执行到位,不断改善、日趋精细化。因此,地产公司在推广计划管控模式中,常常通过信息化,打造专业的计划管控平台,把所有的计划通过一个计划管控平台都管理起来,大大地提高了计划的执行力。这样一个计划管控平台除了提高了执行力,更重要的功能是保证执行的结果,这才是提高协调力和协作性的目的,往往也是被忽略的地方。

以下就阐述,通过信息化实现计划管控中,计划是如何严格执行到位的,管控是如何实现规范化精细化的。

计划桌面

计划管控系统以界面简洁、突出重点工作的设计理念为原则,计划桌面包括四大管理工具:到期预警、中期预警、待办事项以及节点动态。简明扼要地体现了整个计划管控系统的管控理念及前卫的预警管理机制。

计划模板

在项目起动之前,由集团统一制定计划模版。系统可支持多项目共用项目进度模版库。可以实现对不同业态的项目如:酒店、商业、住宅等设置计划模版。计划模版可支持多种分级节点及专项计划。各级的节点包括了节点工期、节点内容、权重占比等,并且将其任务落实到相应的责任部门。

项目管理

实现对集团分布在全国各地项目信息的维护,进行统一的管理。集团总部对各项目下达的项目里程碑和关键节点等经营指标管控,建立项目开发时间维度的标杆如工程的开工时间、完成时间、工期、部门负责人。同进,可以通过项目管理的列表界面,钻取查看项目的详细信息。

计划管理

以计划编制——审核——执行——分析——调整的全闭环控制模型为核心,全面实现了对计划的精细化过程控制。通过计划列表的状态了解计划所发生变化的情况,通过钻取能查看计划变化的信息。根据创建计划过程中填写的计划确认人角色,确认人有权限确认计划。在计划执行过程当中,当计划变更某关键日期时,与之相关联的节点时间重新计算,与关键日期无关联的任务事项不发生改变。

统计查询

通过不同的条件组合,筛选出所关注的节点业务事项;通过按计划名称钻取,查看计划的基本信息包括(计划的关键日期);通过以业务事项节点的钻取功能,查看节点填报信息、执行情况、审批意见。根据项目计划一级、二级、三级节点亮红灯的次数进行统计,通过以计划综合完成率计算的方法得到项目排名。

考核管理

系统根据计划任务的级别设立标准分数,并根据完成的进度评分。对于延期的事项进行扣分,提前完成和按时完成的业务事项得分。考评得到的分值归纳到对应的部门得分中,累加形成部门总分系数。

俗话说:好马配好鞍,相信给优秀的计划管控思想和模式配上信息化管控平台这个好帆,定能乘长风破万里浪!


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